SPRINT DE AUTOMAÇÃOComeçar pelo diagnóstico

02 / SPRINT DE AUTOMAÇÃO

Um processo crítico, resolvido sem transformar toda a operação.

Nem sempre é preciso mexer no percurso todo. Quando há um ponto concreto onde os pedidos param — a resposta, a preparação da proposta, o seguimento — a Sprint resolve esse ponto com início, regra e resultado definidos.

ESTADO DO SISTEMAProcesso prioritário automatizado

QUANDO FAZ SENTIDO

Quando existe um bloqueio claramente identificável.

A Sprint evita projetos demasiado grandes quando uma única ligação já consegue remover repetição, atraso ou perda de contexto.

  • ✓A equipa copia os mesmos dados entre o formulário, a folha de cálculo e o CRM
  • ✓Duas ferramentas precisam de trocar dados com segurança
  • ✓Um pedido, uma proposta por enviar ou um follow-up fica frequentemente esquecido

RESULTADO OPERACIONAL

Menos passos manuais no ponto certo.

O processo prioritário passa a ter gatilho, regras, exceções, responsável e estado visível. A automação trata o repetitivo e encaminha o que exige decisão humana.

O QUE PODE ENTRAR

Uma entrega focada no gargalo.

Cada Sprint é fechada em torno de um objetivo operacional. Funcionalidades adicionais ficam fora até demonstrarem impacto.

01

Mapeamento do processo

Entrada, pessoas, ferramentas, dados, exceções, falhas atuais e resultado esperado.

02

Regras e integrações

Gatilhos, validações, notificações, ligações entre plataformas e passagem para uma pessoa.

03

Testes com cenários reais

Situações normais, dados incompletos, duplicados, falhas e exceções antes da ativação.

04

Entrega e documentação

Orientação de utilização, mapa do fluxo, acessos, limites e próximos passos possíveis.

COMO AVANÇA

Do diagnóstico à ativação.

01

Escolher o processo

Confirmamos que o gargalo é específico e adequado a uma Sprint.

02

Definir a regra

Fixamos entradas, resultado, exceções, responsáveis e critérios de aceitação.

03

Construir e testar

Implementamos o fluxo e validamos o comportamento com situações representativas.

04

Entregar

Ativamos, documentamos e deixamos claro o que está e não está automatizado.

BASE DA ENTREGA

Uma proposta com limites visíveis.

O prazo depende do processo e das dependências externas. Antes de começar, a proposta identifica o objetivo, o que entra, o que fica fora e os custos de plataformas necessárias.

A seguir

O problema atravessa o percurso todo?

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